Metodologia
Com o objetivo de tornar claro e detalhar os papéis e responsabilidades dos agentes e atores envolvidos na metodologia, foi desenhado o processo de elaboração dos Cadernos Técnicos do GDF. Esse processo é subdividido em cinco etapas, sendo elas:
Essa divisão foi feita a fim de facilitar a compreensão das etapas, porém não significa que precisam ser necessariamente realizadas na ordem apresentada no processo. Cada Caderno possui particularidades e exigirá do gestor o discernimento quanto à melhor estratégia para atuação.
Objetivos das etapas:
Etapa 1. Desenho da especificação do caderno:
Identificar o que precisa ser especificado a respeito do objeto do Caderno Técnico, levando em consideração novas tendências, problemas, limitações, necessidades não atendidas, oportunidades de melhoria, resultados esperados, entre outros.
Etapa 2. Pesquisa de preços:
Realizar pesquisa com fornecedores e em bancos de preços para levantar os valores praticados nas contratações públicas de objetos com especificações semelhantes.
Etapa 3. Desenvolvimento dos preços referenciais:
Determinar o preço de referência que melhor representa o mercado a partir dos resultados da pesquisa com fornecedores e bancos de preços.
Etapa 4. Desenvolvimento das diretrizes para a gestão da contratação:
Fornecer orientação para a definição de critérios e estratégias para a gestão da contratação.
Etapa 5. Atualização do Caderno:
Realizar a atualização do conteúdo do Caderno 1 (um) ano antes da finalização do contrato vigente, levando em consideração os fatores críticos apresentados a seguir.
Fatores críticos para a atualização dos Cadernos Técnicos
Durante o processo de atualização dos Cadernos Técnicos, é importante levar em consideração os seguintes aspectos:
Governança
O modelo de governança do CADTEC – Estudos Técnicos de Serviços Terceirizados é composto pelos seguintes atores:
